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白剛玉廠(chǎng)家如何提升售后服務(wù)?

發(fā)布:admin 時(shí)間:2025-11-21

老王干了快二十年白剛玉銷(xiāo)售,最近常跟我念叨:“現(xiàn)在這生意,是真不好做啊!你說(shuō)咱的產(chǎn)品,質(zhì)量頂呱呱,價(jià)格也實(shí)在,可客戶(hù)為啥還是說(shuō)走就走?”我給他遞了根煙,笑著問(wèn):“老王,你的機(jī)器賣(mài)出去之后,還管‘死活’不?”他愣了一下。我知道,問(wèn)題就出在這兒了。

咱們白剛玉這個(gè)行業(yè),過(guò)去是“酒香不怕巷子深”,只要磨料質(zhì)量硬,就不愁賣(mài)??涩F(xiàn)在呢?廠(chǎng)家遍地開(kāi)花,競(jìng)爭(zhēng)跟紅海似的??蛻?hù)買(mǎi)你的白剛玉,買(mǎi)的不僅僅是那幾噸顆粒粉末,更買(mǎi)的是一份“放心”,一份“保障”。這份保障從哪兒來(lái)?很大程度上,就來(lái)自于咱們常常掛在嘴邊,卻又最容易忽視的——售后服務(wù)。今天,咱不整那些虛頭巴腦的理論,就坐下來(lái),像老朋友一樣聊聊,一個(gè)白剛玉廠(chǎng)家,到底該怎么把售后服務(wù)這塊“硬骨頭”啃下來(lái),讓它變成咱們最硬的“軟實(shí)力”。

一、 觀念得先變:售后不是成本,是“第二次銷(xiāo)售”的開(kāi)端

很多老板一提起售后,腦子里第一反應(yīng)就是“花錢(qián)”:差旅費(fèi)、人工費(fèi)、物料費(fèi)……覺(jué)得這純屬賠本買(mǎi)賣(mài)。這個(gè)觀念,得徹底扭過(guò)來(lái)!你想啊,客戶(hù)正為生產(chǎn)線(xiàn)上磨具效果不理想急得跳腳,你一個(gè)電話(huà)過(guò)去,耐心指導(dǎo),或者派人火速趕到,三下五除二幫他把問(wèn)題解決了。你猜他心里啥感覺(jué)?那不僅僅是感激,更是對(duì)你這個(gè)品牌產(chǎn)生了極強(qiáng)的信任和依賴(lài)。這次你幫他解決了燃眉之急,下次他需要采購(gòu),第一個(gè)想到的會(huì)是誰(shuí)?肯定是你這兒!這甚至比銷(xiāo)售員磨破嘴皮子都管用。所以,售后服務(wù)不是銷(xiāo)售的結(jié)束,恰恰是下一次合作最有力的開(kāi)場(chǎng)白。它是咱們最能體現(xiàn)專(zhuān)業(yè)度,最能培養(yǎng)客戶(hù)忠誠(chéng)度的地方。

二、 玩轉(zhuǎn)售后服務(wù),得有這幾把“刷子”

光有觀念不行,還得有真家伙。具體該怎么做?我總結(jié)了這么幾條接地氣的法子:

第一把刷子:變“被動(dòng)接單”為“主動(dòng)問(wèn)候”

別老是等客戶(hù)的機(jī)器出了問(wèn)題,氣沖沖地打電話(huà)來(lái)罵娘,你才手忙腳亂地去處理。那太被動(dòng)了!咱們得學(xué)學(xué)“天氣預(yù)報(bào)”。比如,客戶(hù)買(mǎi)了一批新規(guī)格的白剛玉,一周后,咱們的售后技術(shù)員就應(yīng)該主動(dòng)打個(gè)電話(huà)過(guò)去:“李總,您好!我是XX廠(chǎng)的小張。咱們那批F120的砂輪用上了吧?最近天氣潮,您那邊使用的時(shí)候,氣壓和磨削參數(shù)有沒(méi)有根據(jù)情況調(diào)整一下?有啥不清楚的隨時(shí)問(wèn)我!”

就這么一個(gè)簡(jiǎn)單的電話(huà),效果立竿見(jiàn)影。一來(lái),體現(xiàn)了我們的專(zhuān)業(yè)和關(guān)心;二來(lái),很多小問(wèn)題在萌芽階段就被解決了,避免了將來(lái)釀成大麻煩??蛻?hù)會(huì)覺(jué)得,你這廠(chǎng)家,真貼心!

第二把刷子:培養(yǎng)“技術(shù)型售后”,而不是“傳話(huà)員”

最怕那種售后人員,到了客戶(hù)現(xiàn)場(chǎng),一問(wèn)三不知,只會(huì)說(shuō)“我回去問(wèn)問(wèn)我們技術(shù),再回復(fù)您”。這純屬浪費(fèi)時(shí)間,還敗壞口碑。

咱們的售后團(tuán)隊(duì),必須是“技術(shù)尖兵”。他們不僅要懂白剛玉的各種性能指標(biāo)、適用場(chǎng)景,還得懂磨削工藝,甚至要懂客戶(hù)的產(chǎn)品。當(dāng)客戶(hù)抱怨“磨出來(lái)的工件光潔度不夠”時(shí),我們的技術(shù)員應(yīng)該能迅速判斷出:是白剛玉的粒度問(wèn)題?還是硬度過(guò)高/低了?或者是客戶(hù)的操作流程、冷卻液搭配有問(wèn)題?能當(dāng)場(chǎng)給出專(zhuān)業(yè)建議和解決方案,這才叫“金牌售后”。這就要求咱們廠(chǎng)家舍得在人員培訓(xùn)上投入,讓他們定期下車(chē)間,懂生產(chǎn);多跑客戶(hù)現(xiàn)場(chǎng),懂應(yīng)用。

第三把刷子:把知識(shí)“送”到客戶(hù)手心里

很多客戶(hù),尤其是新客戶(hù),對(duì)白剛玉的特性并不完全了解,全憑經(jīng)驗(yàn)操作。咱們可以編一些“傻瓜式”的操作指南、常見(jiàn)問(wèn)題解答手冊(cè),圖文并茂,簡(jiǎn)單易懂?,F(xiàn)在人人都用微信,可以建個(gè)技術(shù)交流群,或者定期在公眾號(hào)上發(fā)一些技術(shù)小貼士。比如:“雨季來(lái)臨,白剛玉存儲(chǔ)應(yīng)注意三點(diǎn)”、“如何通過(guò)聽(tīng)聲音判斷砂輪是否需要修整?”。

把這些實(shí)用的知識(shí),像送禮物一樣送到客戶(hù)手里,幫助他們更好地使用我們的產(chǎn)品,降低他們的使用門(mén)檻和故障率。這比天天群發(fā)廣告強(qiáng)一百倍。

第四把刷子:建立“客戶(hù)健康檔案”

這事兒聽(tīng)起來(lái)高級(jí),其實(shí)做起來(lái)不難。給每個(gè)重要客戶(hù)建立一個(gè)專(zhuān)屬檔案,里面記錄清楚:他們買(mǎi)過(guò)哪些產(chǎn)品、用在什么設(shè)備上、主要加工什么工件、歷史上出現(xiàn)過(guò)哪些問(wèn)題、是如何解決的……

時(shí)間長(zhǎng)了,這就是一座金礦。當(dāng)這個(gè)客戶(hù)再次采購(gòu)時(shí),我們就能給出更具針對(duì)性的建議;當(dāng)他們遇到新問(wèn)題時(shí),翻翻檔案,可能就能找到歷史參考方案,處理效率大大提升??蛻?hù)會(huì)覺(jué)得,你真是太了解他了,服務(wù)是量身定做的。

第五把刷子:處理投訴要“快、準(zhǔn)、暖”

出了問(wèn)題,千萬(wàn)別推諉扯皮!態(tài)度首先要暖,第一時(shí)間響應(yīng),誠(chéng)懇道歉(哪怕不是你的錯(cuò)),穩(wěn)住客戶(hù)情緒。然后動(dòng)作要快,迅速派人或啟動(dòng)處理流程。最后判斷要準(zhǔn),查明真實(shí)原因,給出合理的補(bǔ)償或解決方案。有時(shí)候,一個(gè)投訴處理得漂亮,反而能讓客戶(hù)變成你的“鐵桿粉絲”,到處替你宣傳。這危機(jī),就變成了商機(jī)。

三、 說(shuō)到底,服務(wù)是做“人”的生意

說(shuō)了這么多,其實(shí)歸根結(jié)底一句話(huà):咱們賣(mài)的是白剛玉,但打交道的是活生生的人。售后服務(wù),本質(zhì)上就是人與人之間的溝通和信任的建立。你用真心對(duì)待客戶(hù),急他所急,想他所想,把他生產(chǎn)線(xiàn)上的事當(dāng)成自己家的事,這種情感上的鏈接,是任何競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手都難以復(fù)制的。

老王聽(tīng)完我這番話(huà),把煙頭摁滅,一拍大腿:“懂了!我明天就去把售后部那幾個(gè)小伙拉出來(lái)培訓(xùn),不能再讓他們當(dāng)‘救火隊(duì)員’了,得讓他們成為客戶(hù)的‘技術(shù)顧問(wèn)’!”是啊,當(dāng)我們的白剛玉廠(chǎng)家,都能把售后服務(wù)從一句口號(hào),變成一種深入骨髓的習(xí)慣和競(jìng)爭(zhēng)力時(shí),何愁客戶(hù)不認(rèn)你?何愁市場(chǎng)打不開(kāi)?這盤(pán)棋,自然就下活了。


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